进一步提升科研用户服务，清华大学“云商城+本地管理” 突破不止一点点

       科研过程中，不少课题组几乎每天都需要采购，尤其是试剂耗材类物资。但每个采购的订单额度都不大，一个月下来仅发票就一大摞，报销起来着实让人头疼。

       2017年，清华大学与北京库巴扎共同建设了清华大学试剂材料管理系统，将科研物资采购、财务管理、危化品管理等融合为统一的管理系统。该系统平台正式上线至今，已顺利运行4年，入驻供应商300+，为清华大学在校师生及科研人员提高采购和管理效率，充分利用科研经费，减轻繁琐的财务报销压力，结算速度提升80%，又帮助校方加强了财务、安全等监管。

       随着科研“放、管、服”的政策落实，习近平总书记强调，要遵循知识分子工作特点和规律，让知识分子把更多精力集中于本职工作，把自己的才华和能量充分释放出来。库巴扎响应国家政策，运用信息化的技术和服务进一步升级平台，切实给科研活动松了绑，加速科研流程，让科学家踏踏实实搞研究。

       2021年6月，清华大学正式启动清华大学试剂材料管理系统二期建设项目，在符合清华大学信息管理制度要求的前提下，二期系统采用“云商城+本地管理端”的方式，进一步优化用户体验。

•  统计功能强大：订单、课题组、供应商、品类等多维度数据展现；化学品按位置、分类等多维度数据展现；气体钢瓶多维度数据分析；

  
  

• 角色灵活分配：灵活分配课题组、学院、校级权限，用户进入平台后，代办事项及订单、总额等数据分析提醒一目了然；

  
  

• 多种搜索模式：不同于传统消费品，化学试剂更专业，科研行业每天约有1500种新的化学品产生，科研人员搜索商品时不仅仅需要产品名称、CAS号、有时候还有用到结构式等等，多种搜索引擎让定位更精准；同时对化学品引入SDS，实时对科研人员进行安全培训，让科研人员采购源头了解到项目的风险隐患，避免安全事故发生；

  
  

• 灵活审批机制：科研过程中，涉及到危化品的采购不同普通试剂，往往需要管理方多级审核可购买，同时为了保证廉政风险，大额订单往往也需要审核，因此平台根据自定义审批规则，系统自动拆分，推送待审批订单，每个订单流程进度条实时可见。

  
  

• 下单超量提醒：针对危化品存量安全管理，用户在下单时，系统可以限制购买量，预警提醒或者禁止下单，确保课题组内杜绝危化品大量存储引起的事故发生，保障师生安全；同时为了管理方便捷管理，系统支持移动端审批，管理方即使出差也可以瞬间完成工作；

  
  

• “库闪付”结算管理：为了进一步加快结算流程，供应商的保证金是由第三方金融机构监管，因此在平台购买的试剂耗材可以快速付款、自动签收、自动验收，平台为您保障。平台定期针对多家供应商的多个订单向科研机构开具一张发票，一次完成指定范围内所有交易的结算，4-6周之内完成财务结算。

       二期功能上线后，平台实现用户需求数据化、经办人操作便捷化、供应商结算快捷化、采购信息公开化，大幅度提升了科研服务水平。同时平台还加强了危化品库存的规范化管理，与智能柜系统联动，确保危化品台账的动态更新，为管理方提供采购可追溯，存量数据准，回收可统一的全周期精细化管理，给师生一个健康、放心的科研环境。