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教学科研采购看这里|南方医科大学试剂耗材管理系统全面上线啦!

2022-11-16 浏览次数:260

以下文章来源于南方医科大学设备与实验室管理中心公众号 


为进一步加强我校化学品及其他实验耗材采购、审批管理,给师生提供高效便捷的服务,南方医科大学试剂耗材管理系统终于迎来全面上线,快来看看有哪些亮点功能吧!


 

超全商品数据库

采购需求95%满足

 

学校和平台严格把控入校的供应商资质,经过层层严格筛选,将商品品类逐步扩充,管制类化学品统一在校内管制暂存点采购,普通化学试剂、生物试剂、耗材、危化品等在商家信息模块点击商家进行选购,商品品类基本满足实验室工作的95%以上的需求。同时,大家可以在试剂耗材管理系统直接进入库巴扎、锐竞、喀斯玛采购商城,无需切换账户,实现一个平台多系统采购。


 


 

设置校内管制品暂存点

保障师生的安全环境


为了保障安全的科研环境,师生无需大量购置管制品,学校设置专业的库房提供管制品暂存点,将安全隐患降至最低。师生下单后审批通过后,直接到校本部15栋210室设备与实验室管理中心曾老师和向老师(联系电话020-6164745)处领取即可。


 


 

多种搜索方式更精准

一键定位所需商品


系统使用最新版本Elasticsearch,旨在降低用户检索时长,提升使用体验。目前,系统支持6种检索方式:智能匹配(支持商品、货号等)、品牌、CAS号、结构式检索、商家、商品分类检索;且智能匹配支持多字段组合检索。检索功能可以帮助你精准定位到所需商品,方便快捷,让你在1到3分钟内完成交易,省时省力又省心。


除此之外,平台商品数据与DeepBio文献大数据进行深度融合,通过不断丰富的平台的商品信息,为科研人员在选购商品时提供更为全面的文献和数据参考,简化前期研究程序,降低反复测试成本,提高科研工作效率。


 


 

与财务系统对接

报销省时又省力


商城已与财务系统完成对接,大家在商城就可以选择经费项目预付款,报销时只需要在系统上点击收货,验收与确认付款,后续由财务统一划扣结算,最大限度为师生提供便利。


 

经费授权功能

随时更换经费无障碍


系统经费设有授权功能,点击【编辑授权】后可选择用户进行授权,授权可以设置使用额度、使用权限及审核权限。


 


同时,系统还提供了更换经费的环节:经费负责人在验收和确认付款之间的环节可以进行更换项目经费的操作。


 

大数据全面可视

订单进度一目了然


将个人中心设置为默认首页,待办事项一览无遗,可以查看待收货订单、待付款订单、待审核订单等。进入系统后,你想要的信息,动动鼠标即可获取。此外,新系统还内置订单统计、品牌统计、商品统计、经费账户统计、申购人统计、订单及支付状态统计等。除此之外,用户下单后,各级审批人员在系统或者微信小程序线上审批代替纸质签字,因此,用户可在订单详情页实时追踪订单进度。


 


 

管制品台账电子化

自动记录方便查询


启用电子动态台帐功能,电子台帐将逐步取代原有的纸质版《危险化学品使用情况登记台帐》,实现管制类化学品台帐线上登记。申领管制品和双人双签工作均通过线上形式进行,系统自动留痕,再也无需纸质登记。管理人员对实验室台帐数据实时可查,主动监督管制品存储、使用安全隐患。


 


这么多采购便捷的功能,都是为了让您采购体验更简单!点击这里,3、2、1,购:https://sjhc.smu.edu.cn/


库巴扎为了庆祝南方医科大学试剂耗材管理系统上线,联合广州聚研、广州左克、广州威佳、上海吉至、玻尔、上海源叶、上海毕得、上海麦克林8家供应商为上线提供促销活动。