新时代 新气象 新作为 打开手机点一点 实验物资送上门

高校实验室采购真的能如此方便快捷?打开手机登录采购平台,苏州大学材料与化学化工学部汪顺义教授课题组的学生像网上购物一样把需要的实验试剂、实验耗材等一一加入购物车,汪顺义检查完成确认下单后,当天或者第二天就能在实验室里收到送货上门的实验物品。

这是《中国教育报》在今天头版中心版面对苏州大学实验用物资科研采购平台进行报道的“如是说”。苏州大学科研采购平台有这么神奇的“功效”吗?作为“互联网+”思维的产物,高校实验用物资科研采购平台建设是一场悄悄的信息革命。
首先,采购平台将供应商与高校各使用部门整合到互联网平台上,实现了数据共享与互通,同时保持了数据的可追溯性;其次,采购平台是使用,从采购、送货、报账等大大节约了高校老师时间,提高了工作效率;再次,采购平台的使用,保障了供货质量,促进了廉洁交易等。苏州大学采购平台的功能的实现,其合宜性的运行系统设计与平台技术支撑是关键。
作为苏州大学科研采购平台的开发商,面对用户单位的信任和媒体的宣传,北京库巴扎更加深感责任重大,打造全国一流的高校实验室采购平台,服务并促进中国高校实验室信息化建设,是我们的光荣使命。库巴扎CEO翟亚锋博士说:“内控合规、便捷高效、成本控制”,是我们服务于高校用户着眼点、出发点,是我们工作的根本指导理念。
在全球互联网信息产业迅猛发展之际,我们库巴扎人始终秉持为高校科研教学服务的“初心”,追求卓越,精益求精的开展工作。
库巴扎采购平台汇聚中外供应商,促进实验用品走向电子商务模式,搭建一个供应、物流、采购、运维管理的大平台。对于平台的另一头供应商,正如库巴扎CEO翟亚锋博士所说,平台是“平”的:平台是平坦的,为供应商和客户搭建无障碍的通道,不人为设置障碍,不强制收费;平台是公平的,平台维护平台的公平交易,在厂商、供应商之间以及与客户之间保持公平,遵从规则。
在中国高校实验室采购信息化建设与变革中,库巴扎作为高校科研采购平台建设的领军企业,取得的了一定成绩。这是广大客户和供应商以及社会各界共同支持和关心的结果。新的一年——2018,愿我们携手一起,真诚互助,勇于开拓,为推进中国高校实验室物资采购信息化变革而努力,为创造一流高校实验物资采购平台的美好明天而努力!
中国教育报原文如下
苏州大学实施“互联网+”物资集中采供改革,师生不再为报销跑断腿 
打开手机点一点 实验物资送上门 
 通讯员 李映杏 丁姗 记者 缪志聪 
■新时代 新气象 新作为
本报讯(通讯员 李映杏 丁姗 记者 缪志聪)
打开手机登录采购平台,苏州大学材料与化学化工学部汪顺义教授课题组的学生像网上购物一样把需要的实验试剂、实验耗材等一一加入购物车,汪顺义检查完成确认下单后,当天或者第二天就能在实验室里收到送货上门的实验物品。
“过去自主采购实验耗材费时费力,天天接快递电话都接不过来;现在只需在手机或网上平台下单,费用直接从科研经费中扣除,不用来回跑财务报账。学校的这项采供改革为我省出大量的时间,让教师们更能安心做科研。”汪顺义说。
在实行物资集中采供改革前,苏大的教师和科研人员要自主采购实验材料,自行挑选供应商购买物资后,由课题项目负责人确认后才能在网上预约报账,财务逐一核实单据后将款项汇入供应商账户,完成报销流程,耗费教师大量时间和精力,财务人员的人手和精力也远远不够。以往到了年底,学校财务处的网上预约号往往一号难求,财务人员的工作异常繁重。
如何破解教师和科研人员报销难、解决自主采购管理难题?2013年底,苏州大学引入“互联网+”思维,正式启动了物资采供改革。“改革所有的出发点,都是为了更好地服务教师、服务教学科研。”苏州大学国有资产与实验室管理处副处长仇玉山介绍,学校建设了一个实验材料采供平台,在这个平台里,所有的供应商都是经过学校公开招标等方式遴选,通过学校统一采供,减少中间环节,确保货真价实。学校财务系统与采供平台无缝对接,由学校统一和供应商进行结算,大大减轻了教师和财务人员的负担,同时也能预防自主采购过程当中的廉政风险。
按照以往自主采购的模式,2016年苏州大学实验材料和办公物资采购量为10万多次,将会产生12—15万笔财务报销凭证,而实行改革后财务实际报销凭证仅2.4万笔,大大减轻了报销工作量,节约了教师的时间。“从财务角度,学校每月与供应商结算一次货款,实现了从‘先付款后供货’到‘先供货后付款’的转变。”苏州大学财务处处长盛惠良介绍说。
目前,苏州大学已经上线了办公物资采购平台、实验动物管理平台、实验材料采购平台、后勤采购与核算管理系统四个平台。平台上线两年多来,各种功能日益完善。采购人可以通过物资采供平台7×24小时发起采购申请,经费负责人审批生成订单,供应商直接送货上门,采购人收货,验收人验收,实现物资采供“零库存”管理。
采供改革也为教学和科研提供了重要的数据支撑。以往科研经费负责人需要逐一统计各项实验材料的使用经费,费时费力,现在只需登录平台,就能清楚地看到各项材料使用情况,大大提高了科研效率。
“苏州大学‘互联网+’物资集中采供改革,防范了风险,节约了采供成本,提高了学校管理效率。”教育部经费监管事务中心主任、中国教育会计学会会长武德昆这样评价。
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